根据国家教育部、国家开放大学和广东开放大学的有关通知精神和要求,2023年国开生高等教育学历证书电子注册相片采集、制作和分发等工作仍由广东图像采集中心具体实施。本次采集采用“新华社广东高校图像集采中心”小程序(以下称“集采中心”)进行线上采集。现将有关事项通知如下:
一、采集方式:线上采集
二、采集对象:国开2021级(秋季)至2022级(春季)专科、本科及往届未采集学生
三、预约采集时间:2023年6月12日—6月22日
四、采集费用:(1)预约期内自行在线缴纳15元/人,包含纸质相片制作费与电子相片加密处理费;(2)错过预约期的,需登录“新华社广东高校图像散拍中心”小程序(以下称“散拍中心”)进行采集,费用为60元/人,包含纸质相片制作费与电子相片加密处理费、相片快递费用;(3)如误缴费用,可与客服联系退费;(4)采集费用均由广东图像采集中心收取,学校不收取任何其他费用。
五、操作步骤
(一)登陆学信网,提前保存“图像采集码”(参考附件:查看学信网“图像采集码”途径)。
(二)登陆微信“集采中心”小程序,输入身份证号后4位和特征码“YF42B6”,上传照片。
六、采集要求
采集相片将用于毕业证书制作、并上传学信网作教育部学历验证使用,上传后无法撤销,影响毕业证书相片等问题由学生本人负责,请各位同学认真严肃对待。如在使用中有问题请与在线客服联系。
(一)学生可使用照相馆拍摄的电子证件照或手机拍照功能进行上传。注:照相馆拍摄照片务必按要求(见图1)提前保存到手机备用,请勿拉伸照片使图像比例失衡,照片无水印。
(二)持港澳台证件的学生如未注册登录过学信网,请在预约采集前5天注册申请,审核通过需等3个工作日左右的时间方能进入学信网。
(三)证件照要求(见演示照片图1):
1.照片为专业摄影机构的原图,无美颜和修图的半身照片;
2.不能翻拍照片(翻拍照片是指手机摄像头拍摄纸质版照片或者其他屏幕的电子照片);
3.电子照片的尺寸要大于640*480像素(高宽);
4.照片不能为身份证照片、录取照片以及其他学历照片;
5.照片应该为毕业前1年内拍摄的照片;
6.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合,不能漏出牙齿;
7.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光;
8.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,长发的把头发披在肩后,不能化浓妆;
9.衣着:不能穿低胸、深V、吊带等衣服,应单色有领衣服,应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹;
如在拍照过程中有问题请与在线客服联系。
演示照片(图1)
(四)禁止事项:
1.禁止上传美颜、修图的照片;
2.学历照片不能与身份证照片、录取照片以及其他学历照片为同一版本照片;
3.禁止翻拍照片。
(五)相片采集后,需留意微信信息是否审核通过。如未通过,需重新提交合格照片,逾期不提交者视为未拍。若多次审核不通过的同学,请进入小程序下载已上传的图片检查。
(六)通过“集采中心”小程序采集(上传)相片后,纸质相片与电子相片都将由图片社统一制作并寄送回学校,学生无须在线填写与更改邮寄地址。如遇到填写邮寄信息或电话格式有误时,先填个人手机号,详细地址处写上“统一邮寄”。注:使用“散拍中心”小程序的,需寄回本人或提前联系班主任确认寄件地址。
七、采集流程及操作指南
(一)注册登录
1.微信扫描二维码(见图)或搜索“新华社广东高校图像集采中心”小程序。注:错过预约期的,微信搜索“新华社广东高校图像散拍中心”小程序。
“新华社广东高校图像集采中心”小程序二维码(见图)
2.首次进入页面的用户,点击【添加学历】将进入登录界面,点击【微信用户一键登录】,即可授权手机号登录。
3.点击【允许】,授权手机登录,即可完成注册流程。
(二)添加学历
1.点击【添加学历】,即可进入如图所示页面,输入证件号后4位、特征码“YF42B6”。
2.通过相册,或者拍照上传学信网图像采集码,系统将自动识别,并获取学生用户基本信息。
(三)照片上传
1.点击【去上传】,进入照片上传页面,须按照提示上传符合要求的照片。
2.可以选择相册上传,也可以直接拍照。
3.直接拍照,需要他人协助,只能用手机后摄像头拍照,确保人像在辅助线框正中位置。
4.上传的照片,系统会自动替换背景色,修改照片尺寸。
5.照片确认无误后,可以提交审核。
(四)撤回审核
用户提交照片审核后,在待审核状态下,可以点击【撤回审核】按钮,撤回照片,撤回后,可以重新拍照上传照片。
(五)照片修改
照片可能由于不符合标准规划,人工审核未通过,会提示未通过原因,用户重新上传照片,注意提示内容,避免再次出现同类问题。
(六)审核通过
用户上传的照片,经过人工审核通过后,状态将改变为待处理,将不能再撤回修改。
(七)个人中心
1.订单管理:可以查看已上传的照片订单;
2.地址管理:用于散排照片、加洗照片收件地址;
3.加洗照片:可以向平台申请加洗一套相应照片。
(八)订单管理
1.查看已上传的照片订单;
2.已完成的订单可以下载照片,可以直接保存手机相册,也可以发送到邮箱。
(九)加洗照片
用户如果有额外加洗已采集中照片的需求,可以点击加洗照片;
八、注意事项
(一)务必在规定时间段上传照片;
(二)为保证学信网能显示照片,请务必按要求提交照片;
(三)广东图象采集中心地址:广州市越秀区府前路21号二楼205室新华社,联系电话:020—83302077\83398378(国家开放大学院校代码:51161)
(四)韶关开放大学教务科咨询电话:0751-8775451吴老师